Le conseil du Vîllage

Vie associative et gouvernance

Instance de partage, d’échange, d’organisation et de prise de décision. Hebdomadaire, le conseil du village a pour objectif d’assurer une vision commune et une mise en oeuvre partagée des projets en cours.

Tous les jeudis
de 12h45 à 13h45 au Vîllage

Participants
Tous les Vîllageois qui veulent.

Rôles
➔ Animateur (et organisateur)
➔ Scribe

Outils
➔ Bâton de la parole
➔ Tour de table chronométré
➔ Compte rendu
➔ Historique des décisions

C’est le moment

  • Partage des événements et informations de la semaine
  • Accueil des nouveaux villageois
  • Recueil des besoins, des envies et des ressentis des villageois
  • Identification des problématiques
  • Synthèse des réflexions et des propositions formulées dans les commissions
  • Validation des propositions
  • Franches rigolades

Ce n’est pas le moment

  • Atelier de travail sur le projet d’une commission
  • Débat (Lorsque le débat s’engage ou qu’une proposition n’est pas validée,
    consensus non atteint), on fait alors un retour en commission.

Préparation

La veille
L’animateur prend connaissance du compte rendu du précédent conseil et propose un ordre du jour (sur slack #conseil-du-village).
Les villageois peuvent apporter de nouveaux sujets

Avant le conseil
Le scribe reprend l’ancien CR et prépare le nouveau compte rendu avec ordre du jour et priorités (dispo sur le drive AG-et-réunions/)

Déroulé

1. Introduction (5 min)
Rappel de l’ordre du jour par l’animateur
Attribution aux volontaires des rôles de scribe (pour le conseil du jour) et d’animateur
(pour le prochain conseil)

2. C’est parti ! (50 min)
Commencer par le recueil des besoins des coworkers…

3. Synthèse (5 min)
Les sujets à l’ordre du jour non abordés ou non cloturés sont reportés au conseil suivant.
Le scribe renseigne l’historique des décisions et le compte rendu du conseil.
Le scribe fait suivre le compte rendu aux villageois (sur Slack #conseil-du-village)

Bonnes pratiques

● Écouter celui qui parle :
Ne pas couper la parole
Ne pas faire de discussions parallèles
● Parler en son nom : préférer le “je” au “on”
● Respecter les tours de table / tours de parole
● Ranger son tél

 

 

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