Commissions

Instance de travail opérationnelle sur un sujet ou un projet.
Les commissions bossent et font avancer le village !
Les commissions sont missionnées en confiance et sont autonomes dans la réalisation de leurs tâches.

Selon la disponibilité des participants – libre d’organisation

Participants
Les coworkers qui souhaitent assurer une mission

Rôles
➔ Référent
➔ Rapporteur

Outils

➔ Tableau de suivi des commissions
➔ Drive (dossier Commissions)
➔ Slack #nom-de-la-commission

• Quelques commissions

Permanentes :

•  Bricole-picole Compta
•  Admin & légal
•  Ateliers (organisation)
•  Mémoire Temporaires
•  Événement, soirée (organisation)
•  Communication
•  Choix de la cafetière
•  …

Composition

En groupe de participants volontaires (minimum 2)
Elle se crée au besoin, selon les sujet identifiés (souvent lors du conseil) et la volonté d’un
ou de plusieurs coworkers.

C’est son rôle

•  Porter une mission, un sujet, un projet
•  Réaliser les tâches qu’elle prend en charge
•  Suggérer des actions à mettre en place
•  Recueil d’informations structurantes sur un sujet
•  Prendre les décisions qui permettent de faire avancer son travail
•  Assurer un suivi d’avancement pour les autres coworkers
•  Apporter de l’aide aux choix pour les sujets à débattre
•  Soumettre aux votes (en conseil) les propositions issues de leur travail

Ce n’est pas son rôle

•  Porter seule des choix structurants et engageants pour le “Projet Vîllage”

Organisation

Elle s’organise comme elle le souhaite (Brainstorming, Atelier d’idéation, Atelier de travail, Interviews, Sondages…) et définit en général un référent et un rapporteur.
Le référent prend en charge son organisation et peut être sollicité sur la mission par
d’autres villageois.
Le rapporteur informer sur sur l’avancement de la mission et de maintien les outils de suivi de commission.
Elle est libre de solliciter les villageois, sur slack ou lors d’un conseil.
Elle dispose d’un espace de stockage sur le drive (Dossier Commissions)

Bonnes pratiques

Etre à l’écoute des membres des commission

•  Informer sans gêne lorsque qu’on ne peut pas réaliser une tâche ou lorsqu’on souhaite
  se libérer d’une mission
•  Pour assurer un suivi des missions, tous les membres d’une commission ne doivent
  pas changer d’un coup